人件費概算機能を使用し、月別交通費、日別交通費を設定することができます。
月別交通費、日別交通費の両方に入力すると、
計算時に合算されてしまうので、どちらか一方のみご入力ください。
従業員毎、または雇用区分毎の設定が可能です。
※雇用区分設定、従業員設定両方に単価設定がある場合、従業員設定の単価が優先されます。
前提条件
設定 > その他 >オプション > 勤怠管理画設定 タブ
> 人件費概算出力機能:使用する が選択されていることが前提となります。
従業員ごとの設定
設定 > 従業員 > 従業員設定 > 対象従業員 その他[三]>単価をクリック
単価を入力します。
・月別交通費
月間に1度でも勤怠があると全額表示されます。
・日別交通費
出勤日数をかけて計算されたものが表示されます。
半休を使用した日に、0.5日計算、交通費も半額としたい場合は
サポートセンターにて設定変更が必要となります。
ポイント
・交通費では整数のみ設定可能です。
・計算時に小数点が出た場合、1円未満は切り上げとなります。
雇用区分ごとの設定
設定 > 従業員 > 雇用区分設定 > [単価]をクリック
入力方法は、従業員ごとの設定と同様です。
表示/出力
設定をした交通費は、管理画面やデータ出力にて確認することができます。
管理画面
人件費概算概算の項目に表示されます。
交通費以外に月給、日給、時給など設定がある場合は、合計金額が計上されます。
※交通費のみをわけて表示することはできかねますので、ご了承ください。
データ出力
月別データ/日別データ/タイムカードでは以下より確認可能です。
よく使うメニュー > エクスポート/インポート > データ出力(エクスポート)
>出力レイアウト作成
項目から以下をご選択ください。
・人件費+交通費
・交通費概算