半休取得時に勤務時間が想定よりも短く計上される場合に、考えられる原因と対処方法を解説します。
※休暇取得方法「休暇区分使用」のお客様へのご案内です。


「みなし勤務開始 / 終了時刻」と「出勤予定」「退勤予定」は同じ時刻になっていますか？

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雇用区分で次のように設定している場合、「出勤予定」から「退勤予定」までのみなし勤務時間が計上される仕様です。

設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 該当雇用区分の ［編集］ ＞スケジュールカテゴリ

・出勤予定前の労働時間の取り扱い：勤怠時間として扱わない
・退勤予定後の労働時間の取り扱い：勤怠時間として扱わない

このため、半日勤務の「みなし勤務開始 / 終了時刻」と「出勤予定」「退勤予定」が異なる場合、設定した時間よりも短い時間が計上されることがあります。

設定 ＞ スケジュール ＞ パターン設定 ＞ 該当パターンの ［編集］ ＞ 半日勤務カテゴリ ＞ 午前 / 午後出勤パターン登録 ＞ ［設定］

・「みなし勤務開始時刻」が「出勤予定」よりも早い時刻になっている
　「出勤予定」以降のみなし勤務時間が計上されます。

例　みなし勤務開始時刻12:45、出勤予定13:00の場合、13:00以降のみなし勤務時間が計上されます。

・「みなし勤務終了時刻」が「退勤予定」よりも遅い時刻になっている
　「退勤予定」以前のみなし勤務時間が計上されます。

例　みなし勤務終了時刻17:30、退勤予定17:00の場合、17:00以前のみなし勤務時間が計上されます。


対処方法

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「出勤予定」と「みなし勤務開始時刻」、「退勤予定」と「みなし勤務終了時刻」に同じ時刻を設定してください。


「みなし勤務時間」と実働時間が重なっていませんか？

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実労働時間と休暇みなし時間が重複した場合、初期状態では労働時間を計上しない設定になっています。

例　午後半休のみなし勤務開始時刻は13:00だが、午前勤務で残業し14:00に退勤した場合、13:00から14:00までの労働時間は計上されません。


対処方法

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「実労働時間と休暇みなし時間の両方を計上する」に設定変更できます。
設定変更をご希望の場合は、サポートセンターへ「半休と実労働時間の2重計算」または「時間休と実労働時間の2重計算」の変更をご依頼ください（詳細はこちら）