休暇申請時に従業員が添付したファイルを、ZIP形式で一括ダウンロードできます。

エクスポート / インポート ＞ 申請添付ファイルカテゴリ ＞ ［休暇申請添付ファイル］でデータ出力予約を行います。出力準備ができると管理者にメール通知されますので、エクスポート / インポート ＞ エクスポート予約状況カテゴリ ＞ ［エクスポート予約状況］にてデータ出力します。
※全権管理者だけが可能な操作です。

目次

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・事前確認
・出力手順
・ファイルの確認方法


事前確認

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データ出力予約を行うと、操作した全権管理者のメールアドレス宛に予約受付メールやエクスポート準備完了メールが送信されます。データ出力予約前に以下2点をご確認ください。

・自身に正しいメールアドレスが登録されているか
・登録メールアドレスが有効化されているか（admin以外）


自身に正しいメールアドレスが登録されているか

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設定 ＞ 管理者 ＞ 管理者設定 を開きます。自身のアカウントに正しいメールアドレスが登録されているかどうかをご確認ください。

※自身のメールアドレス宛に出力準備完了メールが送信されます。

メールアドレスが正しくない場合、または送付先を変えたい場合は以下の手順で修正してください。

admin全権管理者の場合
サポートセンターにメールアドレス変更をご依頼ください。

それ以外の全権管理者の場合
［編集］をクリックし、メールアドレスを変更して登録します。



登録メールアドレスが有効化されているか（admin以外）

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操作を行うのがadmin全権管理者以外の全権管理者の場合、予約受付メールやエクスポート準備完了メールは、メールアドレス検証を経て有効化したメールアドレスだけに送信されます。

※admin全権管理者の場合、メールアドレス検証を行う必要はありません。

 

設定 ＞ 管理者 ＞ 管理者設定 ＞ ［メールアドレス検証］をクリックし、自身の「メールアドレス検証」欄をご確認ください。

「メールアドレス検証」欄が「済」となっている場合、メールアドレスは有効化されており問題ありません。「未」となっている場合は、こちらの記事を参考に、メールアドレス検証を実施してください。


出力手順

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【手順１】データ出力予約

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1. 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ エクスポート / インポート ＞ 申請添付ファイルカテゴリ ＞ ［休暇申請添付ファイル］をクリックします。

2. 「出力対象年月」「申請状態」「所属」「雇用区分」を選択し、［データ出力］をクリックします。

3. 確認画面が表示されますので［データ出力予約］をクリックします。

 

4. 以下のような画面が表示されたら出力予約完了です。

自身のメールアドレス宛に、エクスポート予約受付メールが届きます。
エクスポート準備完了メールが届くまでしばらくお待ちください。




【手順2】データ出力

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1. 出力準備が完了したら、自身のメールアドレス宛にエクスポート準備完了メールが届きます。

2. 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ エクスポート / インポート ＞ エクスポート予約状況カテゴリ ＞ ［エクスポート予約状況］をクリックします。

3. ［画面表示］をクリックします。直近1ヶ月分の予約状況が表示されます。該当の予約について状態が「処理成功」になっていることを確認し、出力欄にて［出力］をクリックします。

4. ファイルのダウンロードが開始されます。


画面説明

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番号	項目名	説明
1	予約番号	予約を識別する番号が表示されます。
2	予約受付日時	予約した日時が表示されます。
3	更新日時	予約状況が更新された日時が表示されます。
4	エクスポート種別	予約したエクスポートの種別が表示されます。
5	状態	予約の処理状態が表示されます。 予約受付 処理中 処理成功 処理失敗 予約取消
6	出力	ファイル出力用ボタンが表示されます。状態が「処理成功」の場合のみ利用可能  です。出力準備完了時点から24時間を過ぎるとファイル出力できなくなります。
7	取消	状態を「予約取消」に変更するボタンが表示されます。  状態が「予約受付」の場合のみ利用可能です。

 


ファイルの確認方法

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1. ダウンロードしたZIPファイルを展開します。ZIPファイルを右クリックし、［すべて展開］を選択すると展開できます。

2. 展開したフォルダには、以下のファイルが入っています。

項目名	説明
申請添付ファイル （従業員コード）	申請添付ファイルが、従業員コードによってフォルダ分けされています。
info.csv	申請添付ファイルと申請の紐づけ情報のリストです（CSV形式）。

「info.csv」について
以下の紐づけ情報が記載されています。

項目名	説明
従業員コード	申請した従業員の従業員コード
従業員名	申請した従業員の名前
申請対象日	申請の対象日（yyyy/MM/dd 形式）
ファイル名	ZIPに格納された申請添付ファイルの名称
休暇区分名	申請した休暇区分
備考	対象申請日の備考欄