変形労働を設定している場合に、「スケジュール時間」の超過分を
所定外時間として計上するための手順を解説します。
スケジュール時間とは
出勤/退勤予定などで定められた労働予定時間です。詳しくは
こちら。
前提
事前に変形労働設定機能がオンになっていることが前提です。
1. 設定 ＞ その他 ＞ オプション を開きます。
2. 勤怠管理設定カテゴリの「変形労働設定機能」で「使用する」を選択して登録します。
設定方法
1. 設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 を開き、対象区分の［編集］をクリックします。
2. 働き方カテゴリの「労働時間」で、「変形労働時間制」を選択します。
3. 「手動設定（フレックスその他）」を選択し、［変形労働設定］をクリックします。
4. 変形労働設定画面が表示されますので、共通カテゴリ内を設定します。「利用単位」にて、週の基準時間を設定する場合は「週単位」に、
月の基準時間を設定する場合は「月単位」にチェックをつけます
5. 週単位カテゴリおよび月単位カテゴリの「基準時間」にて「◯時間◯分を超過した勤務については、残業としてカウントする」にチェックをつけ、基準時間を入力します。
「スケジュール時間を超過した勤務については、残業としてカウントする」にもチェックをつけます。
6. 3つのラジオボタン（以下A、B、C）が表示されますので、【B】 または【C】のいずれかを選択します。
A
スケジュール時間超過で残業とする
B
基準時間
未満のスケジュールの場合、
基準時間超過で残業とする
基準時間
以上のスケジュールの場合、
スケジュール時間超過で残業とする
C
基準時間
未満のスケジュールの場合、
スケジュール時間超過で残業とする
基準時間
以上のスケジュールの場合、
基準時間超過で残業とする
補足
それぞれの選択肢の集計方法は以下となります。
Aの場合：
入力された基準時間は無視し、スケジュール超過で残業とします。
ただし、該当期間にスケジュールが登録されていない場合は
基準時間が参照されます。
Bの場合：
基準時間とスケジュール時間を比較し、
値が大きい方の時間を超過することで
残業となります。
Cの場合：
基準時間とスケジュール時間を比較し、
値が小さい方の時間を超過することで
残業となります。
4. 上記で【B】または【C】を選択すると、「基準時間までは所定外としてカウントする」が
チェックできるようになりますので、チェックをつけます。
※【A】を選択した場合はチェックできません。
これによって、スケジュール時間が基準時間より小さい場合は、
スケジュール時間超過分が所定外時間に、基準時間超過分が残業時間となります。
なお、スケジュール時間が基準時間より大きい場合は、所定外時間は計上されません。
この場合の残業時間は、【B】では
スケジュール時間超過分が残業、
【C】では
基準時間超過分が残業として計上されます。
補足
変形労働設定の、その他の設定項目については
こちらをご参照ください。
