理由は2つあります。
- 「第2基準日」を設定で、2回目以降の付与日が特定の日に固定されることで、
2回目の付与日時点の勤続年数が1年6ヶ月より早まることがあるため。
- 「有休付与対象者画面」の「付与日時点の勤続年数」で参照される項目は、
第2基準日の設定によって変化しないため。
上記について順を追って解説します。
目次
第1基準日の設定
設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 対象区分の［編集］ ＞ 休暇関連カテゴリ ＞
有休付与：［有休付与関連設定］内の必須項目として第1基準日があります。（※）
通常、入社日から6ヶ月後の日を初回付与日として、その日を毎年の付与日とします。
第1基準日だけを設定している場合、2回目の有休付与日は入社日から1年6ヶ月後になります。
※第1基準日関連項目の詳細はこちら
第2基準日の設定
一方、「第2基準日」を設定すると、2回目以降の有休付与日が第2基準日に統一されます。（※）
結果、2回目の付与日が第1基準日だけを設定している場合より早まることがあります。
その際、付与日時点の実際の勤続年数が、有休付与対象者画面の「付与時点の勤続年数」に
表示される勤続年数と異なることがあります。
以下に設定例をあげて解説します。
※第2基準日関連項目の詳細はこちら
表示と実際の勤続年数が違う例（第2基準日設定時）
例）2021年7月1日入社
- 第1基準日：入社日から6ヶ月後
- 第2基準日：10月1日
上記のような場合、初回と2回目の付与日、付与日時点の勤続年数は以下の通りです。
上記の場合、実際の勤続年数は1年3ヶ月ですが、
付与対象者画面の「付与日時点の勤続年数」では「1年6ヶ月」と表示されます。
| |
付与日 |
基準日 |
実際の勤続年数 |
表示上の勤続年数 |
| 初回 |
2022年1月1日 |
第1基準日 |
6ヶ月 |
6ヶ月 |
| 2回目 |
2022年10月1日 |
第2基準日 |
1年3ヶ月 |
1年6ヶ月 |
表示と実際の勤続年数に差異が生じる理由
付与対象者画面の「付与日時点の勤続年数」に表示される勤続年数は、
設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 対象区分の［編集］ ＞ 休暇関連カテゴリ ＞
有休付与：［有休付与関連設定］内の表を参照しています。
第2基準日に付与が行われる場合にも、この表の付与日タイミングが付与対象者画面の
「付与日時点の勤続年数」表示に反映されるため、実際の勤続年数との間に差異が生じます。
