残業計算や、予実機能に利用される「スケジュール時間」という概念について解説します。
目次
スケジュール時間とは
スケジュール時間とは、「出勤/退勤予定」、「休憩予定」、「休憩予定時間」から
算出される労働予定時間です。
※雇用区分で設定する自動休憩は考慮されません
（例外として本記事内「スケジュール時間を利用する機能」に記載の
「残業開始時間」、変形労働設定の「基準時間」に利用される場合だけは考慮されます）。
勤務データ編集画面（日別データ ＞ 該当日を選択して表示 ＞ 対象者の［編集］）にて、
「出勤/退勤予定」、「休憩予定」、「休憩予定時間」を確認できます。
例えば、以下のように登録されている場合、
- 出勤予定……………09:00
- 退勤予定……………18:00
- 休憩開始……………12:00
- 休憩終了……………13:00
- 休憩予定時間………登録なし
出勤予定09:00から休憩開始12:00までの3時間と、
休憩終了13:00から退勤予定18:00までの5時間の合算である
8時間がスケジュール時間です。
補足
「休憩予定時間」は、休憩を取得する時間帯が定まっていない場合に利用します。
半休取得時のスケジュール時間
休暇みなし時間を計算するかどうかによって変わります。
休暇みなし時間を計算しない場合
該当日に割り当てたパターンの「午前出勤パターン」または「午後出勤パターン」の
出勤/退勤予定がスケジュール時間になります。
休暇みなし時間を計算する場合
該当日に割り当てたパターンの「午前出勤パターン」または「午後出勤パターン」の
出勤/退勤予定と、半休取得時のみなし勤務時間との合計がスケジュール時間になります。
例1
休暇取得方法「
休暇区分使用」の環境で、AM有休を取得する場合に、
パターン設定 ＞ 半日勤務カテゴリ内が以下の設定になっているとき
午後出勤時の「出勤/退勤予定」…14:00～18:00
午前半休の「みなし勤務時間」…09:00～13:00
↓↓↓↓↓↓
AM有休取得時のスケジュール時間は、午後出勤時の出勤予定14:00から退勤予定18:00までの4時間と、
午前半休のみなし勤務時間9:00から13:00までの4時間の合算である8時間となります。
例2
休暇取得方法「
パターン使用」の環境で、AM有休を取得する場合に、
パターン設定 ＞ 半日勤務カテゴリ内が以下の設定になっているとき
午後出勤時の「出勤/退勤予定」…14:00～18:00
「午前半休みなし勤務時間」………4時間
↓↓↓↓↓
AM有休取得時のスケジュール時間は、午後出勤時の出勤予定14:00から退勤予定18:00までの4時間と、
午前半休みなし勤務時間4時間の合算である8時間となります。
スケジュール時間を利用する機能
スケジュール時間は、以下の機能に利用されます。
「残業開始時間」、変形労働設定の「基準時間」
「スケジュール時間」は以下の項目などに基準値として採用されています。
※この場合のスケジュール時間には、雇用区分で設定する自動休憩が考慮されます。
- 雇用区分設定 ＞ 日の時間外集計カテゴリ ＞ 残業開始時間 ＞
スケジュール時間を超過した勤務については、残業としてカウントする
- 雇用区分設定 ＞ 働き方カテゴリ ＞ 労働時間 にて「変形労働時間制」を選択 ＞
［変形労働設定］ ＞ 週単位カテゴリまたは月単位カテゴリ ＞ 基準時間 ＞
スケジュール時間を超過した勤務については、残業としてカウントする
予実機能
スケジュール時間は、「
予実機能」利用時の「予定」に該当します。
出力項目
スケジュール時間は、以下の出力項目に利用されます。
これらの項目は、以下のメニューにて利用可能です。
- エクスポート / インポート ＞ データ出力（エクスポート）カテゴリ ＞
［日別データ[CSV]］の出力レイアウト作成
- エクスポート / インポート ＞ データ出力（エクスポート）カテゴリ ＞
［タイムカード[PDF]］の出力レイアウト作成
「年単位の変形労働制」設定時のアラート機能
スケジュール時間は、「年単位の変形労働制」を設定しているときのアラート機能の中の
「スケジュール不適合の従業員一覧」に利用されます。
法令に適合していないスケジュールや、指定した月の基準を満たしていないスケジュールが
登録されるとアラート表示されますが、こちらはスケジュール時間をもとに計算されます。
スケジュール時間は、「予実機能」利用時の「予定」に該当します。
こちらを参考に「予実機能」をオンにして、予定時間（=スケジュール時間）を確認してください。
