可能です。

締め処理が行なわれていない従業員を、任意の管理者にメール通知できます。
※締め処理は管理者が行なう処理のため、従業員自身には通知されません。
 

通知できる対象

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通知できる対象は以下の通りです。
 

機能	管理者への通知	従業員への通知
締め処理	◯可能	×不可
勤怠確認済み	◯可能	◯可能

※「締め処理」については従業員自身には通知されません。
※「勤怠確認済み」とは、従業員が自身の勤怠を確認した旨を管理画面に表示する機能です。機能詳細はこちらをご参照ください。


設定方法

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1.　設定 ＞ その他 ＞ 通知設定 ＞ 「締め処理通知」タブにアクセスし、以下の項目を設定します。
 

項目名	説明
通知1～3	通知時間を設定します。1日3回まで通知できます。例えば1日2回通知したい場合は「通知1」と「通知2」のチェックをオンにし、それぞれの通知時間を設定します。 ※「09:00」「09:30」はサーバー負荷軽減のため選択できません。 ※日本時間にのみ対応しております。日本時間以外のタイムゾーンには未対応となっておりますのでご了承ください。
範囲	通知対象の月度を設定します。「前月」か「前月・当月」から選択できます。
入社前の従業員への通知	通知対象に入社前の従業員を含むかどうかを設定できます。含まない場合は「通知しない」を選択します。

 

2. 通知対象を設定します。［対象選択］をクリックします。　

3. ［新規登録］をクリック ＞ 以下の項目を設定して［登録］をクリックします。 

項目名	説明
対象所属	通知を行なう対象の所属を選択します。複数の所属を選択可能です。
雇用区分	通知を行なう対象の雇用区分を選択します。複数の雇用区分を選択可能です。
従業員へのメール通知	従業員へ通知するかどうかを選択します。なお、「締め処理」については従業員には通知されません。従業員へは「勤怠確認済み」についてのみ通知可能です。
管理者へのメール通知	通知を行なう管理者を選択します。複数の管理者を選択可能です。

 

 

締め処理通知対象設定の「優先度」

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通知対象設定では、複数の条件を選択できます。
条件同士の優先度を設定するときは、「優先度」欄にて優先度の上下を設定して
［優先度を保存］ボタンをクリックしてください。

　  ※優先度は、上から順にチェックして従業員の所属・雇用区分が合致したものが適用されます。
　　  そのため優先度の並び順は、詳細に設定している「通知対象設定」
　　 （例 所属を絞っている、雇用区分を絞っている 等）を上に移動させる必要があります。

　　優先度の並び順は、左側にある「 ^ 」「 v 」で移動できます。
　　「 ^ 」「 v 」をクリックし移動させ、［優先度を保存］で確定させます。