アラート通知の対象になる条件をご紹介します。


通知機能の仕様

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・通知タイミング設定で設定された時刻に通知対象データが存在する場合に通知が行われます。
・通知対象データが作成されるのは、サマリデータが作成されたタイミングになります。
※サマリデータ・・・ 月ごとに集計された所定、所定外、残業などの勤怠データのこと


通知対象データが作成される条件

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次の ① または ② の後にサマリデータが作成（再作成）され、
かつ、アラート条件に合致すると通知対象データが作成されます。

①勤怠データに変更 または 集計範囲に変更がある場合
・勤怠データ編集や申請承認（備考 等の勤怠実績に関係ない部分のみの変更も含む）
・オプション ＞ 「月の表示範囲」を変更
・インポート機能で勤怠データの変更
・その他 ＞ 勤怠データの勤怠データ再計算を実行
・従業員の退職日を入力

②アラートの設定自体を変更した場合


サマリデータが作成されるタイミング

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①管理画面からの操作で意図的に行えるもの
その他 > 勤怠データの勤怠データ再計算を実行

②システムで自動的に行われるもの
・月別データの画面を表示時 ※サマリデータが存在しない場合
・タイムカード画面を表示時 ※サマリデータが存在しない場合
・夜間の定例バッチ ※サマリデータが存在しない場合...etc

※②はシステムが必要なタイミングでのデータ削除と再計算をなっており、
　全てのパターンをあげることができない。

※ アラート通知が出る場合・出ない場合の例