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勤怠管理 > 管理画面 > 管理/承認 > 勤務データ確認
 
「日別データ」とは何ですか?
全メニュー > 勤務データ > 日別データ

毎日の勤務状況を一覧で表示する画面です。


画面の説明

番号 項目名 説明
1 表示条件の指定 所属、雇用区分、表示日などを指定します。[表示]ボタンのクリックでデータが表示されます。

「オプション」で以下を選択可能です。

従業員の勤務先で表示
選択された所属で勤務した従業員のデータを確認します。

打刻集約
打刻データを1つのセルに表示します。

位置情報を表示する
打刻時に取得した位置情報を表示します。位置情報は、打刻アプリやMyレコーダー、携帯ブラウザ打刻の利用時に取得可能です。
2 日別データ 打刻データ、スケジュール、自動計算された勤怠集計を確認します。


日別データの確認方法

項目名 説明
勤怠の締めが完了した日はチェックマーク()が表示されます。
スケジュール 出退勤予定あるいは休暇取得が表示されます。

スケジュールパターンが登録されているときはパターン名が表示され、パターン登録されていない予定時刻が登録されているときは「シフト」と表示されます。
勤務日種別 勤務日種別が表示されます。
出勤/退勤/
休始/休終
打刻方法、打刻時刻、位置情報が表示されます。



打刻方法
「位置(携帯)」や「P」「認」など、その打刻が記録された手段が表示されます。(詳細はこちら)。

打刻時刻
mm/dd hh:mm の形式で表示されます。

位置情報
打刻時に取得した位置情報が表示されます。
備考 勤務データ編集画面にて備考を入力できます。また、申請メッセージを備考に反映するか否かを申請承認時に選択できます。
 
ポイント
勤怠項目の定義はこちらをご覧ください。



各種操作
日別データ画面では以下の操作ができます。


 
番号 項目名 説明
1 切り替えタブ タブを選択することで表示項目を切り替えます。

通常
デフォルトの勤怠項目を表示します。

通常[カスタム]
カスタムデータ項目設定で設定した勤怠項目を表示します。
2 勤怠を締める 勤怠の締めを行ないます。
※締め権限を持つ管理者だけに表示されます。
3 勤怠の締めを解除する 勤怠の締め解除を行ないます。
※締め権限を持つ管理者だけに表示されます。
4 日別スケジュール設定 該当日のスケジュールを、所属別に確認・編集します。

操作方法はこちらの「[3]所属単位で日ごとのスケジュール登録を行う」をご確認ください。

※所属が1つだけ選択表示されている時に表示されます。
※スケジュールに管理権限を持つ管理者だけに表示されます。
5 Excel出力 日別データ画面をExcel形式でダウンロードします。
※データ出力権限を持つ管理者だけに表示されます。
6 タイムカード タイムカード画面を開きます。
7 編集 勤務データ編集画面を開きます。
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