本システムで休憩を取得する方法は 3種類 ございます。
- 打刻休憩
- スケジュール休憩
- 自動休憩
それぞれの仕様を以下に解説いたしますので、
貴社に最もフィットする休憩の計算方法をご採用くださいませ。
3種類を併用することもできます。
1. 打刻休憩
従業員がタイムレコーダーで記録します。
実際の休憩実績を記録したいときに最適です。
打刻休憩を制御したいとき
打刻休憩を使用しないときは、以下3つのいずれかの設定で制御できます。
a. オプション
設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞ 「表示設定」カテゴリ内の「休憩打刻」にて「表示しない」
を選んで登録します。全社で打刻休憩を使用しないときにお勧めします。
・日別データ画面やタイムカード画面に「休憩開始打刻」「休憩終了打刻」欄が表示されなくなります。
・タイムレコーダー画面に「休憩開始」「休憩終了」ボタンが表示されなくなります。
（ピットタッチ・プロや、携帯ブラウザレコーダーに表示される
休憩打刻ボタンは制御されません）。
b. 雇用区分設定
設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 該当区分の［編集］ ＞ 「休憩関連」カテゴリ内の
「打刻休憩」項目で、「許可しない」を選んで登録してください。
雇用区分毎に制御したいときにお勧めします。
・制御の方法は以下となります。
| 項目名 |
説明 |
Myレコーダー
携帯ブラウザレコーダー |
その雇用区分に属する従業員のタイムレコーダー画面には「休憩開始」「休憩終了」ボタンが表示されなくなります。 |
| クラウドレコーダー |
その雇用区分に属する従業員が、タイムレコーダーで「休憩開始」「休憩終了」ボタンをクリックしても、対象の従業員名が表示されず打刻に進むことができなくなります。 |
| その他のレコーダー |
その雇用区分に属する従業員が、タイムレコーダーで「休憩開始」「休憩終了」打刻を行ってもエラーとなり送信されなくなります。 |
c. タイムレコーダー設定
設定 ＞ 組織 ＞ タイムレコーダー設定 ＞［編集］ ＞ 「表示設定」カテゴリ内の
「打刻ボタン設定」にて［編集］ボタンをクリックします。
「休憩開始」「休憩終了」ボタンの「表示/非表示」項目で「しない」を選んで登録してください。
所属タイムレコーダー毎に制御したいときにお勧めします。
・タイムレコーダー上に「休憩開始」「休憩終了」ボタンが表示されなくなり、打刻を制御いたします。
2. スケジュール休憩
スケジュールに休憩予定を登録します。
シフトによって異なる休憩を取得したいときに最適です。
設定方法
スケジュールパターンを以下のように設定し、該当日に登録します。
休憩取得時刻を設定するとき
設定 ＞ スケジュール ＞ パターン設定 ＞ ［新規登録］または対象パターンの［編集］
＞ 「休憩予定」カテゴリ内の「休憩設定1～3」を入力して登録します。
［休憩追加］ボタンをクリックすると入力欄が追加されます。
・このパターンが登録された日は、上記で設定した時間帯は
休憩として扱うようになります。
日における休憩取得時間を設定するとき
設定 ＞ スケジュール ＞ パターン設定 ＞ ［新規登録］または対象パターンの［編集］
＞ 「休憩予定」カテゴリ内の詳細項目を開き、「休憩予定時間」を入力して登録します。
分単位で入力してください。
・このパターンが登録された日は、上記で設定した休憩時間を
1日の休憩時間として計上します。
ワンポイント
「休憩予定時間」は休憩を取得する時間帯を指定できません。
また、極端に勤務時間が短い日にも休憩時間を適用します。
（勤務時間2時間だが、休憩を1時間取得してしまう、など）
このため、特別な意図がない限りは、「休憩設定1～3」で設定するか、
または後述する「自動休憩」を使用することをお勧めいたします。
3. 自動休憩
日の労働時間が基準時間を上回るときに休憩を自動取得します。
設定方法
※この操作を行うことができるのは、「全権管理者」または
基本設定「雇用区分設定」に対する「閲覧・編集」権限を持った管理者となります。
設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 対象区分の［編集］ ＞ 「休憩関連」カテゴリ内の
「休憩時間1～3」に数字を入力し、登録します。
ワンポイント
この変更は、すでに勤怠計算された日の集計には適用されません。
過去の集計データにも変更を反映するには、
勤怠データ再計算 を行ってください。
補足
設定例
『労働時間が6時間を超える場合は45分以上、8時間を超える場合には1時間以上の休憩を与える』
この設定を行う時は以下のように入力します。
休憩時間1： 「361」分間の労働につき「45」分間の休憩を自動取得する
休憩時間2： 「481」分間の労働につき「60」分間の休憩を自動取得する
雇用区分休憩減算先の優先順位
「自動休憩」は、休憩を取得する時間帯を指定できませんが、
どの勤怠項目から優先的に減算するかを設定できます。
初期値は「所定 ＞ 所定外 ＞ 深夜」となっていますが、変更するときは
雇用区分設定 ＞ 「休憩関連」カテゴリの詳細項目を展開し、
「雇用区分休憩減算先の優先順位」で設定してください。
なお、この設定は前述のパターン設定内「休憩予定時間」にも適用されます。
※深夜時間が深夜所定と深夜所定外に分かれているお客様は
所定、所定外、深夜所定、深夜所定外より、優先順位を設定します。
タイプの異なる休憩を併用する
上記3種類の休憩を併用することもできます。
このときの休憩取得方法は以下で設定いたします。
設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 対象区分の［編集］ ＞ 「休憩関連」カテゴリ内の
詳細項目を展開 ＞ 「休憩時間の優先順位」
自動判別（デフォルト）
「打刻休憩」と「スケジュール休憩」を組み合わせた休憩と、
「自動休憩」を比較し、より長い休憩を採用します。
打刻休憩優先
打刻休憩がある場合は、打刻休憩のみを適用します。
各種休憩を合算
「打刻休憩」と「スケジュール休憩」を組み合わせた休憩と、
「自動休憩」を合算して適用します。
