Myレコーダーとは、PCブラウザ、スマートフォンブラウザで利用できる個人別のタイムレコーダーです。
ご利用にあたりソフトウェアのインストールは不要です。また、初期費用も必要ございません。
利用ご希望の場合は、問い合わせフォームよりご連絡ください。
<PCブラウザ>
<スマートフォン>
推奨ブラウザ
各OSに対応する最新バージョンをご利用ください。
◯Windows(PC)
※Windowsタブレットはサポート対象外です。
- Google Chrome
- Microsoft Edge
◯Mac
- Google Chrome
- Microsoft Edge
◯Androidスマートフォン
◯iOS(iPhone, iPad)
利用方法
設定 > 組織 > タイムレコーダー設定
→ 企業または所属のタイムレコーダー設定の編集アイコンをクリックします。
1. 以下の4項目を確認します。
- 位置情報取得モード
Myレコーダーおよび携帯ブラウザレコーダーで打刻する時に、
位置情報を取得するかどうか設定します。
PCブラウザでMyレコーダーを起動した際にも適用されます。
取得しない設定になっていても、打刻によって時刻を記録することは可能です。
「位置情報が取得できない場合には打刻不可能」にチェックを入れた場合は、
打刻時に位置情報が取得できなかった際に、打刻そのものができなくなります。
GPS機能や簡易位置情報に対応していない端末では、
位置情報が取得できませんので、ご注意ください。
- Myレコーダーパスワード必須機能
打刻・タイムカード表示時にパスワード入力を必要とするかどうか設定します。
使用する場合は、タイムレコーダー表示の際に従業員パスワードが必要となります。
しない場合は、URLにアクセスするとすぐにタイムレコーダー画面が表示されます。
- IPアクセス制限
『携帯ブラウザ打刻・Myレコーダー設定』の上部に、
『ネットワーク設定』というエリアがあります。
この中の「IPアクセス制限」で、指定したグローバルIP(ネットワークIP)
からのアクセスのみ許可するように設定できます。
職場以外からアクセスさせたくないような場合に有効な設定です。
IPアドレスをすべて削除すると、アクセス制限は無効となります。
- Myレコーダーからの打刻所属選択
Myレコーダーで打刻時に、打刻所属を選択できるようにするかを設定します。
打刻所属選択を行わない場合は、Myレコーダーで打刻所属を選択しないため、
すべて自所属の打刻として扱われます。
Myレコーダーからの打刻所属選択を行う場合は、Myレコーダーの打刻ボタンの上に
打刻所属を選択するセレクトボックスが表示されるため所属を選択でき、
Myレコーダーでの打刻でも他所属の勤務として記録されます。
2. 従業員にタイムレコーダー情報を通知します。
設定 > 従業員 > 従業員設定 > 対象所属を1つのみ選択して[表示]
→[メール送信]ボタンが表示されますので、クリックします。
パスワード変更 > 「パスワードをリセットする」「パスワード変更リンクを追加する」の
チェックボックスがございます。
従業員がご自身のログインパスワードをご存知でない場合、
「パスワードをリセットする」にチェックを入れてください。
(※「パスワードをリセットする」にチェックを入れると、
「パスワード変更リンクを追加する」にもチェックが入ります。)
「メールテンプレート選択」にて「Myレコーダー用」を選び、[反映]をクリックすると
送信内容が表示されます。
「メール送信先の選択」にて対象者を選択し、[メール送信]をクリックすると
従業員それぞれの登録アドレスに、MyレコーダーのURL、IDが送信されます。
「パスワードをリセットする」「パスワード変更リンクを追加する」にチェックをした場合、
パスワード変更画面のリンクも届きます。
送信元は「 no_reply@kt.hataraku-ntt-east.jp 」となります。
3. 個人ごとのブラウザでMyレコーダーを開きます。
メールが届いたら、MyレコーダーURLにアクセスします。
初回アクセス時はID、パスワードの入力画面になりますので、
通知されたIDとご自身のパスワードを入力します。
※パスワード変更画面のURLが届いた場合は、Myレコーダーにアクセスする前に、
そちらでご自身のパスワードを設定してください。
URL先の有効期限は、メール送信から24時間です。
打刻画面が表示されます。
「出勤」「退勤」等の打刻ボタンをクリックすることで打刻が記録されます。
PCブラウザとAndroidスマートフォンでご利用される場合
PCブラウザとAndroidスマートフォンでは、Myレコーダーのショートカットをインストールできます。
ブラウザを使用せずにアプリ感覚でご利用いただけます。
詳しくはこちらをご確認ください。
※iOS環境ではご利用いただけません。手動でショートカット作成をお願いいたします。
打刻結果について
打刻端末、位置情報取得可否、パスワード入力可否によって、打刻結果の表示は変わります。
◯PCブラウザ
- パスワードなし、位置情報なし…C 02/17 08:55
- パスワードなし、位置情報あり…位置 02/17 08:55(東京都港区虎ノ門四丁目)
- パスワードあり、位置情報なし…P 02/17 08:55
- パスワードあり、位置情報あり…位置 02/17 08:55(東京都港区虎ノ門四丁目)
◯スマートフォンブラウザ
- パスワードなし、位置情報なし…C(携帯) 02/17 08:55
- パスワードなし、位置情報あり…位置(携帯) 02/17 08:55(東京都港区虎ノ門四丁目)
- パスワードあり、位置情報なし…P(携帯) 02/17 08:55
- パスワードあり、位置情報あり…位置(携帯) 02/17 08:55(東京都港区虎ノ門四丁目)