下記の設定方法、過去日についての異動範囲、エラー条件をご確認ください。
※「従業員の履歴管理」機能をご利用の場合、この記事で解説する仕様と異なる部分があります。
目次
設定方法
所属の変更
1. 管理画面ホーム ＞ 設定 ＞ 従業員 ＞［従業員設定］ ＞［表示］＞ 対象従業員の
「編集」＞ ［所属変更・履歴］をクリックします。
2. 「異動日」と、移動先の「所属」を選択します。
「異動日」に指定できるのは、当月度の開始日以降の日付となります。
未来の日付を指定すると異動の予約状態になります。
※変更元所属に対する「ヘルプ登録」を行いたい場合、
「変更の際に変更元所属に対してヘルプ登録をする」にチェックを入れます。
3. ［登録］ボタンをクリックします。
雇用区分の変更
1. 管理画面ホーム ＞ 設定 ＞ 従業員 ＞［従業員設定］ ＞［表示］＞ 対象従業員の
「編集」をクリックします。
2. 雇用情報で、異動を行う対象項目の「雇用区分変更/履歴」をクリックします。
3. 「異動日」と、異動先の「雇用区分」を選択します。「異動日」に指定できるのは、
当月度の開始日以降の日付となります。未来の日付を指定すると異動の予約状態になります。
4.「雇用区分の履歴」に登録内容が反映されます。
［従業員登録に戻る］をクリックし、従業員登録画面に戻ります。
5. 従業員登録画面にて［登録］をクリックし、完了です。
ご注意
雇用区分の設定変更や雇用区分異動をしている場合、
勤怠データ再計算を行わなくても、
出力時点の雇用区分の設定内容でデータが出力されます。
管理画面上で確認できる値と出力データの値に、相違が出る可能性があります。
そのため、データ出力後に雇用区分の設定変更や雇用区分異動をしてください。
過去日の異動範囲
過去日で異動可能な範囲は、異動処理を行う月の
開始日までです。
締め済みの勤務日は、異動処理が行えません。
締め済みの従業員を異動したい場合は、締めを一度解除し、異動後、再度締めを行ってください。
異動前の雇用区分と、異動後の雇用区分で締め日が同じ場合
（所属の異動は雇用区分の締め日が変わらないのでこれに値します）
例1）8/21から雇用区分を変更、8/25に異動処理を実施した場合（20日締め）
8/25に異動処理を行う際、「当月度開始日」は、8/21です。
8/21以降、勤怠の締めを行っていないため、
8/21まで遡って雇用区分の異動が可能です。
異動前の雇用区分と、異動後の雇用区分で締め日が異なる場合
（異動範囲は、勤怠締め済みの最終日より後、なおかつ異動処理を行う月の開始日までです。）
例2）旧雇用区分の月の途中から、新雇用区分へ異動する
異動先は、末締めのため「当月開始日」は、8/1です。
8/1以降、勤怠の締めを行っていないため、8/1まで遡って雇用区分の異動が可能です。
例3）旧雇用区分の締め日後、新雇用区分に異動する
異動先は、末締めのため「当月開始日」は、8/1です。
旧雇用区分（20日締め）で勤怠の締めを行っているため、
8/21まで遡って雇用区分の異動が可能です。
勤怠の締め処理を行っていない場合は、例2、例3どちらのケースも
「当月開始日」8/1まで遡ることができます。
エラー条件
以下の条件は、エラーとなります。
- 当月度の開始日より、過去日を指定した場合
- 当月の開始日以降だが、勤怠締め済みの過去日を指定した場合
当月度開始日より前の異動をご希望の場合は、サポートセンターでの制限解除が必要です。お問い合わせフォームより「所属・雇用区分の変更履歴編集制限」 ＞ 解除をご希望の旨、ご連絡ください。
※制限の解除は、一時的に行います。異動作業が終わった後は、再度、制限をかけさせていただきます。
