可能です。
出力する期間に制限はありません。
法律上必要な過去3年分を出力可能です。
出力方法
1. 管理画面ホーム > よく使うメニュー > 「エクスポート/インポート」 >
「年次有給休暇管理簿データ[EXCEL]」をクリックします。
2. 出力する対象の年度、対象従業員の所属と雇用区分を選択し、[データ出力]をクリックします。
3. 確認画面に切り替わります。
従業員を個人で選択したい場合は、こちらの画面で[従業員選択]をクリックします。
[データ出力]をクリックすると、EXCEL形式で出力されます。
※ 1回の出力で可能な最大出力対象従業員数は100名です。
101名以降を出力する場合、「2ページ(101~200人)」を選択し、再出力が可能です。
4. 1シート1名ごと、出力されます。
出力対象の期間は、締め日を考慮した事業年度開始月日から1年間です。
(例:事業年度開始月日「4月1日」、締め日「15日締め」の場合は、3/16~翌年3/15の1年間。)
第一基準日からの1年間ではありませんので、ご注意ください。
「有休年5日取得義務」を満たしていない対象者は、
「有給休暇管理簿データ」を2年度分出力をするか、
管理画面の「全メニュー」 > 働き方改革 > [年5日有休取得義務]タブでご確認いただけます。
「勤続年数」は入社日~第一基準日までの年月数が出力されますので、ご注意ください。
第一基準日が無い場合、勤続年数も出力されません。
また、年度内の退職者も出力対象として含まれます。
ご注意
レイアウトを設定することはできません。
レイアウトや内容を変更したい場合、EXCEL出力後に二次加工してください。