補助項目を利用して任意の項目を作成し、時間を集計する手順を解説します。
補助項目とは、入力された開始時間から終了時間までを、任意の名称で集計できる機能です。
待機時間や私用外出時間等の集計にご活用いただけます。また、数値を入力し任意の名称で集計
したり、いくつかの数値を登録し選択肢としたりすることもできます。
※補助項目のインポート登録機能はございません。管理画面からご登録ください。
補助項目を利用するには、「補助項目設定」、「利用グループ設定」、「利用条件設定」の3つを
すべて設定する必要があります。
1. 補助項目設定
補助項目設定では、まずはどのような記録なのかを登録します（「待機時間」「私用外出時間」など）。
設定した名称は、勤務データ編集画面や、従業員の補助項目申請画面で使用されます。
1. 設定 ＞ その他 ＞ 補助項目設定 ＞［新規登録］をクリックします。
2. 必須項目を入力後、登録ボタンをクリックし、補助項目を登録します。
2. 利用グループ設定
利用グループ設定では、複数の補助項目をグループ化して名前をつけます。
1. 設定 ＞ その他 ＞ 補助項目設定 ＞ 利用グループ設定タブ ＞ ［新規登録］をクリックします。
2. 必須項目を入力し、このグループが使用可能な補助項目を選択します。
その後、［登録］ボタンをクリックし、利用グループを登録します。
3. 利用条件設定
利用条件の設定機能では、所属、雇用区分、スケジュール種別の組み合わせを「利用条件」とし、
どの利用グループに紐付けるのかを設定します。
1. 設定 ＞ その他 ＞ 補助項目設定 ＞ 利用条件設定タブ ＞［新規登録］をクリックします。
2. 必須項目を入力し、利用条件を適用したい利用グループを選択します。
その後、［登録］ボタンをクリックし登録します。
上記全ての設定完了後、補助項目の利用が可能です。
補助項目の集計方法
補助項目の集計値は、管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ エクスポート / インポート ＞ データ出力（エクスポート）カテゴリ ＞ ［補助項目［CSV］］にて出力可能です。
また、補助項目をカスタムデータ項目として作成すれば、月別データ［CSV］や日別データ［CSV］、タイムカード［PDF］などの出力レイアウトに加えて出力することも可能です。
詳細はこちらの記事をご参照ください。
※添付ファイルは出力できません。
補足
補助項目の集計はカスタム項目として作成すると、タイムカード画面で確認ができます。
カスタム項目として作成後は、タイムカードをカスタム表示 ＞ 月別データ に表示されます。
