可能です。
入社前及び退職後に存在する勤怠データ(打刻やスケジュール)を確認し、
一括削除することが可能です。
確認方法
ホーム画面左側に表示される「対応が必要な処理」に、
「在職外勤務」として表示されますので、クリックしてください。
または、直接
全メニュー >
エラー勤務 画面の「在職外勤務」タブをクリックし、
「在職外勤務」画面へ遷移してください。
在職外勤務の処理方法について
「在職外勤務」画面では、入社前、もしくは退職後に登録されている
打刻件数、スケジュール件数がご確認いただけます。
- [従業員設定]:誤った入社年月日・退職年月日を修正したい場合はこちらをクリックしてください。
- [一括削除] :こちらをクリックし、確認画面で [削除] をクリックすると在籍期間外の勤怠データを一括削除することが可能です。一度削除したデータの復元は行なえません。十分ご注意して削除してください。
※入社前、退職後の期間に打刻データが存在する場合も、利用人数としてのカウント対象となります。
一括削除の活用方法について
たとえば、仮の「入社年月日」を本日に指定することで、今日以前を在職外とすることで、
今日以前の勤怠データを一括削除するようなことも可能です。
過去に登録したテストデータを一括削除したいような場合にご活用ください。
注意
入社前の打刻・スケジュールは、本日より過去3ヶ月以内のものが表示されます。
過去3ヶ月よりも日付が前の場合は「在職外勤務」とならず、本コンテンツに記載している方法で削除できかねますので、ご注意ください。