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データ入力(インポート) > [所属グループデータ入力]
所属グループに関するデータの取り込みを、CSVデータのインポートにより行なうことができます。
※この項目は、設定 > その他 > オプション > 「所属グループ機能」→使用する
と設定されている場合のみ表示されます。
CSVデータを作成する
1. テンプレートをダウンロードします。
[所属グループデータ[CSV]] > 「1. 所属グループデータの入力方法を選択」にて、
レイアウトを選択し[入力用テンプレートのダウンロード]をクリックします。
テンプレート(CSV形式)がダウンロードされますので、デスクトップ等に保存してください。
※所属グループが手動で登録されている場合は、その所属グループコード、所属グループ名がテンプレートに反映されます。
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所属グループツリーデータ
所属グループを階層構造で設定します。
[所属グループコード::所属グループ名] の書式で設定してください。
所属グループコードが同一で、名称が既に登録されている内容と異なる場合、
名称の変更を行ないます。
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所属グループ割当データ
各所属が、どの所属グループに属するかを設定します。
[所属コード::所属名] , [所属グループコード::所属グループ名] の書式で設定してください。
2. 保存したCSVファイルをメモ帳やExcel等で開きます。
各レイアウトの書式に従って、CSV形式でファイルを保存してください。
入力方法については、所属グループデータ入力画面に
エクセルでの入力例を掲載しておりますので、ご一読ください。
インポートする
用意したCSVデータをインポートします。
1. 「2. CSVファイルの選択」の [ファイルを選択] をクリックし、
作成したCSVファイルを選択します。
2. [アップロード] をクリックすると確認画面が表示されます。
問題なければ [登録] ボタンをクリックしてください。インポートを開始します。
※エラー一覧が表示された場合は、CSVファイルを修正し、エラー要素を
全て消去してからアップロードをし直す必要があります。