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  コンテンツID:1984
勤怠管理 > 管理画面 > エクスポート/インポート > データ入力(インポート)
 
「打刻データ[CSV]」とは何ですか? ※データ入力(インポート)
 エクスポート/インポート > データ入力(インポート) > [打刻データ[CSV]]

※一般管理者がこの操作を行なうには、全ての所属に対して、
 [実績・打刻]の 閲覧・編集権限が付与されている必要があります。


この操作画面では、打刻データをCSVデータでインポートすることができます。
1回の最大登録件数は1,000件までです。
過去の打刻は現在から6ヶ月前まで、未来の打刻は現在から1ヶ月後まで登録可能です。

※既に打刻データが存在する勤務日にインポートした場合、
 「上書き」ではなく「新規追加」になります。

※誤った打刻データでインポートした場合、お客様ご自身で手作業での削除が必要になります。
 ご注意ください。

 
※6ヶ月以上前の打刻データや、1ヶ月以上先の打刻データをインポート希望の場合は、
サポートセンターへお問合わせください。


CSVデータを作成する
インポートするCSVデータを用意します。

エクスポート/インポート > データ入力(インポート) > 打刻データ[CSV]

1.  「1. テンプレートファイルのダウンロード」の
   [入力用テンプレートのダウンロード]をクリックすると、
    テンプレート(CSV形式)がダウンロードされますので、デスクトップ等に保存してください。

2.  保存したCSVファイルをメモ帳やExcel等で開きます。
   タイトル行(1行目)の通りに情報を入力し、CSV形式でファイルを保存してください。 

CSV設定項目
  •  従業員コード 
  •  名前     
  •  打刻種別コード
     → 1は出勤、2は退勤、3は休憩開始、4は休憩終了として登録されます。
  •  打刻日時   
     →  入力必須項目です。
       打刻日時を半角英数字で入力します。以下の登録形式に対応しています。

      ・YYYYMMDDHHMM
      ・YYYYMMDD HHMM
      ・YYYY/MM/DD HHMM
      ・YYYYMMDD HH:MM
      ・YYYY/MM/DD HH:MM



     ※データの作成が終わった後は、サンプル行
   「123456,川崎太郎,1,200602280900」は削除してください。  

    
※本システムの推奨文字はこちらをご参照ください。



インポートする
用意したCSVデータをインポートします。
 
ご注意
  • 打刻データが存在する日にインポートした場合、「上書き」ではなく「新規追加」になります。
  • 誤った打刻データでインポートした場合、お客様ご自身で手作業での削除が必要になります(インポートなどで一括削除することはできません)。

1. 「2. CSVファイルの選択」の[ファイルを選択]をクリックし、
   作成したCSVファイルを選択します。

2.  [アップロード]をクリックすると確認画面が表示されます。


3.  問題なければ[登録]ボタンをクリックしてください。インポートを開始します。
       ※エラー一覧が表示された場合は、CSVファイルを修正し、エラー要素を
    全て消去してからアップロードをし直す必要があります。

4.  登録完了すると、画面左上に打刻データの取り込み完了のメッセージが表示されます。


打刻データを入力したものは、「編集」の[編]が打刻時刻の先頭に表示されます。

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