休暇取得時にみなし勤務時間を計上するための設定を解説します。
はじめにご確認ください
休暇取得方法は、旧タイプ：「休暇パターン使用」と、新タイプ：「休暇区分使用」の
2種類があります。どちらの方法が適用されているかによって設定が変わりますので、
下記の記事を参考に貴社のご利用状況を確認してください。なお、
2020年6月16日
以降に発行されたアカウントには「休暇区分使用」が適用されています。
参考記事：
休暇取得方法「パターン使用」と「休暇区分使用」は、何で見分けられますか？
目次
休暇取得方法「パターン使用」の場合
1. 設定 ＞ スケジュール ＞ パターン設定 ＞
全日休暇パターン（「有休」など）の［編集］ ＞
休暇情報カテゴリの［詳細］をクリック ＞ みなし勤務時間を入力し、登録します。
※全日休暇取得時は、この時間を休暇みなし時間として計上します。
| 項目名 |
説明 |
| ［ ］時間［ ］分 |
入力した時間を、みなし勤務時間として計上します。 |
雇用区分又は、従業員毎に設定
された「日の契約労働時間」を
みなし勤務時間として計算する |
雇用区分設定または従業員設定に登録された「日の契約労働時間」をみなし勤務時間として計上します。
両方に登録されている場合は、従業員設定の値が適用されます。 |
2. 設定 ＞ スケジュール ＞ パターン設定 ＞
勤務パターン（「通常勤務」など）の［編集］ ＞
半日勤務カテゴリ ＞
午前出勤パターン登録の［設定］ ＞ 午後半休みなし勤務時間を入力します。
※午後半休取得時は、この時間を休暇みなし時間として計上します。
| 項目名 |
説明 |
| ［ ］時間［ ］分 |
入力した時間を、みなし勤務時間として計上します。 |
雇用区分又は従業員毎に設定
されている「日の契約労働時間×
0.5（小数点以下切上げ）」を
午後半休みなし勤務時間とする |
雇用区分設定または従業員設定に登録された「日の契約労働時間」を0.5倍した時間を、みなし勤務時間として計上します。
両方に登録されている場合は、従業員設定の値が適用されます |
3. 同様に、
午後出勤パターン登録の［設定］ ＞ 午前半休みなし勤務時間を入力し、登録します。
※午前半休取得時は、この時間を休暇みなし時間として計上します。
4. 設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ ［編集］ ＞ 休暇関連カテゴリの［詳細］をクリック ＞
半日休暇・時間休暇取得時の所定時間への加算にて、半日休暇や時間単位休暇を取得したときに
みなし勤務時間を加算したい休暇区分にチェックして登録します。
補足
・設定後、過去の集計データに変更を反映するには、
勤怠データ再計算を
実施してください。
・「休暇パターン使用」の場合は、みなし勤務時間は「所定時間」にしか
計上できません。
休暇取得方法「休暇区分使用」の場合
1. 設定 ＞ スケジュール ＞ 休暇区分設定 ＞ 該当区分の［編集］ ＞
休暇みなし勤務時間の計算を、［計算を行う］として登録します。
「計算を行う」を選択すると、勤務時間に休暇みなし時間が加算されます。
「各休暇区分の計算のみ行う」を選択した場合、勤務時間には加算せず、「休暇みなし時間」の記録だけを行います。
この時間は、エクスポートメニューやカスタムデータ項目設定でレイアウトに追加できます（「有休時間」など）。
雇用区分ごとに設定する場合
休暇みなし勤務時間の計算を行うかどうかを、雇用区分ごとに設定できます。
この場合、以下の項目を設定してください。
設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ ［編集］ ＞ 休暇関連カテゴリの［
詳細］を
クリック ＞ 休暇みなし時間の設定
休暇区分設定と雇用区分設定の両方で「休暇みなし勤務時間」が設定されている場合、
雇用区分設定が適用されます。
2. 設定 ＞ スケジュール ＞ パターン設定 ＞
勤務パターン（「通常勤務」など）の［編集］ ＞
予定カテゴリの［詳細］をクリック ＞ みなし勤務時間を設定します。
| 項目名 |
説明 |
| 出退勤予定を計上する |
出退勤予定時刻を休暇みなし時間として計上します。こちらを選択する場合は、パターン内の「出勤予定」と「退勤予定」を必ず入力してください。 |
| みなし勤務時間を計上する |
出退勤予定時刻とは別の時間帯を、休暇みなし勤務時間として計上します。選択すると、みなし勤務開始/終了時刻の入力欄が表示されます。
フレックス勤務などで、出退勤予定時刻（コアタイム）が休暇みなし時間と一致しない場合はこちらを使用します。 |
3. 半日勤務カテゴリ ＞ 以下項目の［設定］をクリックします。
- 「午前出勤パターン登録」
- 「午後出勤パターン登録」
4. みなし勤務時間を設定します。
| 項目名 |
説明 |
| 出退勤予定を計上する |
午前半休を取得した場合は「午後出勤スケジュール」に設定している「出退勤予定時間」が、午後半休を取得した場合は「午前出勤スケジュール」に設定している「出退勤予定時間」がみなし勤務時間として計上されます。
こちらを選択する場合は、「午前出勤スケジュール」「午後出勤スケジュール」それぞれの「出勤予定」と「退勤予定」を必ず入力してください。 |
| みなし勤務時間を計上する |
出退勤予定時刻とは別の時間帯を、休暇みなし勤務時間として計上します。選択すると、みなし勤務開始/終了時刻の入力欄が表示されます。
フレックス勤務などで、出退勤予定時刻（コアタイム）が休暇みなし時間と一致しない場合はこちらを使用します。 |
5. 設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ ［編集］ ＞ 休暇関連カテゴリの［詳細］をクリック ＞
半日休暇・時間休暇取得時の所定時間への加算にて、半日休暇や時間単位休暇を取得したときに
みなし勤務時間を加算したい休暇区分にチェックして登録します。
補足
・設定後、過去の集計データに変更を反映するには、
勤怠データ再計算を
実施してください。
・みなし勤務時間は、出退勤予定や、みなし勤務開始/終了時刻に設定された
時間帯によって、「所定時間」または「深夜所定時間」などに計上されます。
みなし勤務時間が計上されるタイミングについて
みなし勤務時間は、休暇を取得する当日以降に計算されます。
休暇を未来日で取得する予定になっている場合は、当日がくるまで計上されません。
