従業員がどの従業員グループに属しているか、割り当て状態をエクスポートする機能です。
出力フォーマットは、CSV(カンマ区切り)となります。
利用条件
以下の設定がされていることが前提です。
設定「その他」> オプション > 勤怠管理設定「従業員グループ機能」:使用する
詳細
エクスポート手順は以下の通りです。まずは以下の画面を開いてください。
全メニュー > エクスポート / インポート >
データ出力(エクスポート)>[従業員グループデータ[CSV]]
出力対象の 所属・雇用区分・従業員グループ を選択し、[データ出力]ボタンを
クリックすると、各従業員への割当データがダウンロードされます。
当ファイルは、CSVエディタソフトまたはExcelで開くと見やすいです。
数字の「1」が入っている部分が、その従業員が割り当てられているグループです。
下図を例に挙げると、従業員グループ「仕分け」に、勤怠一郎、勤怠花子の2名が属し、
従業員グループ「レジ」に、勤怠花子が属しているということを表しています。
なお、ここで出力したデータは
全メニュー > エクスポート / インポート >
データ出入力(インポート)>[従業員グループデータ[CSV]]
でアップロードする為のテンプレートとしても利用することができます。
ただし、Excelは「001」などの数値を「1」に変えてしまうため、編集時にはご注意くださいませ。