「カウント機能」を利用して、手当や控除の対象となる項目を数えることができます。
本記事では「カウント機能」の仕様を解説します。
目次
機能概要
カウント機能によって、「夜勤」「出張」などの手当項目や、「弁当」などの控除項目を作成し、
カウント集計できます。
ご注意
本機能を利用するには、サポートセンターによる内部設定が必要です。
利用を希望する場合は、サポートセンターへ「カウント機能」の追加をご依頼ください。
【手順1】カウント項目を作成する
※全権管理者、または「オプション」権限が「◯閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。
設定 ＞ その他 ＞ カウント設定 ＞［＋新規登録］をクリック ＞
以下を入力して［登録］ボタンをクリックします。
| 項目名 |
説明 |
| カウントコード |
カウントを識別するコードを、3～10文字の半角英数字で登録します。（「1000」など） |
| カウント名 |
入力必須項目です。
カウントの名称を100文字以内で登録します。半角/全角問いません。（「弁当」など） |
【手順2】カウント値を入力する
※全権管理者、または「データ出力」権限が「◯可能」の一般管理者だけが可能な操作です。
日ごとにまとめて入力する
1. 全メニュー ＞ カウントデータ ＞ 「日別」タブを開きます。
2. 「表示条件の指定」エリアで所属・雇用区分・日付を選択して［表示］ボタンをクリックします。
3. 各従業員の入力項目に数値を入力し、［登録］ボタンをクリックします。
従業員ごとに入力する
1. 全メニュー ＞ カウントデータ ＞ 「月別」タブを開きます。
2. 「表示条件の指定」エリアで所属・雇用区分・日付を選択して［表示］ボタンをクリックします。
3. 各従業員の［個人別］ボタンをクリックします。
4. 各日付の［編集］をクリックして入力し、［登録］ボタンをクリックします。
タイムレコーダーとの連動について
クラウドレコーダーにはカウントボタンが表示され、ボタンクリックによる
カウントアップが可能です。ただし、クラウドレコーダーから任意の数値を
入力することはできません。
その他のタイムレコーダーとは連動していません。
【手順3】カウント値を閲覧する
※全権管理者、または「データ出力」権限が「◯可能」の一般管理者だけが可能な操作です。
全メニュー ＞ カウントデータを開き、「日別」、「月別」のタブを切り替えます。
- 日別：日ごとのカウント値を閲覧します。所属ごとの累計と、従業員ごとの数値を確認できます。
- 月別：カウント値の月間集計を閲覧します。所属ごとの累計と、従業員ごとの数値を確認できます。
エクスポート機能
エクスポート対応しています。
［カウントデータ[CSV]］
※全権管理者、または「データ出力」権限が「◯可能」の一般管理者だけが可能な操作です。
1. 全メニュー ＞ エクスポート/インポート ＞ 「データ出力（エクスポート）」カテゴリ ＞
［カウントデータ[CSV]］をクリックします。
2. 「出力対象年月」、「出力方法」、「対象従業員」などを選択して、
［データ出力］をクリックします。
「出力方法」について
- 日単位：日ごとの値を出力します。
- 集計出力：選択期間の合計値を出力します。
［月別データ[CSV]］
【手順1】レイアウトを作成する
※全権管理者、または「データ出力」権限が「◯可能」かつ「オプション」権限が
「◯閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。
1. 全メニュー ＞ エクスポート/インポート ＞ 「データ出力（エクスポート）」カテゴリ ＞
［月別データ[CSV]］の隣の「出力レイアウト作成」をクリックします。
2. 「表示項目」内の「選択できる項目」に、作成したカウント項目が表示されますので、
レイアウトに加えます。レイアウトの作成手順の詳細は
こちらをご参照ください。
【手順2】データ出力する
※全権管理者、または「データ出力」権限が「◯可能」の一般管理者だけが可能な操作です。
1. 全メニュー ＞ エクスポート/インポート ＞ 「データ出力（エクスポート）」カテゴリ内 ＞
［月別データ[CSV]］をクリックします。
2. 「出力対象年月」、「出力レイアウト」、「対象従業員」などを選択して、
［データ出力］をクリックします。
［日別データ[CSV]］
前述の［月別データ[CSV]］と同様の手順です。
［タイムカード[PDF]］
前述の［月別データ[CSV]］と同様の手順です。
インポート機能
インポート対応しています。
※全権管理者、または全ての所属/雇用区分の「データ出力」権限が「◯可能」の
一般管理者だけが可能な操作です。
1. 全メニュー ＞ エクスポート/インポート ＞ 「データ入力（インポート）」カテゴリ内 ＞
［カウントデータ[CSV]］をクリックします。
2. ［入力用テンプレートのダウンロード］ボタンをクリックします。
3. CSV形式のテンプレートがダウンロードされますので入力し、保存します。
入力例
4. 管理画面に戻り、「2.CSVファイルの選択」の［ファイルを選択］ボタンをクリックします。
作成したファイルを選択し、［アップロード］ボタンをクリックします。
5. 確認画面が表示されます。［登録］ボタンをクリックすると、登録が完了します。
［インポート項目一覧］
取り込み項目の詳細を解説します。
| 項目名 |
説明 |
| 従業員コード |
入力必須項目です。
従業員コードを 3～10文字の半角英数字で入力します。登録されていない従業員コードは入力できません。
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| 名前 |
入力必須項目です。
従業員の名前を入力します。
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| カウント日 |
入力必須項目です。
カウントを行う日付をYYYYMMDDの形式で入力します。
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| カウント数量 |
カウントの数量を入力します。
項目の順番に沿った形で、各カウント項目に入力します。
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