「申請」または「編集」によって打刻データを修正できます。
それぞれの事前設定、申請手順を解説しますので、貴社にふさわしい運用をご選択ください。
目次
【方法1】管理者が編集する
※全権管理者、または「打刻時刻」権限が「◯閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。
1. 管理画面にログインし、日別データを開きます。
2. 修正したい日を表示し、対象者の[編集]ボタンをクリックします。
3. 勤務データ編集画面が表示されます。
打刻編集欄にて「打刻種別」と「時刻」を入力し、[登録]ボタンをクリックします。
【方法2】従業員が編集する
事前設定
・設定 > 従業員 > 雇用区分設定 > 該当区分の[編集] >
拡張機能カテゴリ > 「従業員による打刻編集」を「許可する」として登録します。
編集方法
※従業員による編集は、PCブラウザで操作するときだけ可能です。
1. PCブラウザで、従業員画面(タイムカード)にログインします。
2. 編集したい勤務日の「編集申請(≡)」をクリックし、[打刻編集]を選択します。
3. 打刻編集欄にて、「打刻種別」と「時刻」を入力し、[打刻登録]ボタンをクリックします。
【方法3】従業員が申請する
従業員が申請し、管理者が承認します。
申請者(従業員)がすること
こちらの記事を参考に操作してください。
承認者(管理者)がすること
※申請承認フロー設定に登録された管理者だけが可能な操作です。
1. 管理画面にログインし、画面左上の、対応が必要な処理 > 打刻申請 を開きます。
2. 打刻申請の詳細を表示し、[承認]または[棄却]ボタンを
クリックして処理します(詳しくは
こちら)。
【方法4】一般管理者が代理申請する
申請権限を付与された一般管理者が、従業員に代わって打刻申請します。
申請承認フローに設定された上位管理者が承認することで打刻データを更新します。
事前設定
設定 > 管理者 > 管理者設定 にて、申請者の管理者アカウントを作成し、
「所属管理権限」「雇用区分管理権限」にて「打刻時刻」に対する 「■閲覧・申請」権限を付与します。
申請者(管理者)がすること
※「打刻時刻」権限が「■閲覧・申請」の一般管理者だけが可能な操作です。
1. 管理画面にログインし、日別データを開きます。
2. 対象日を表示し、対象従業員の[編集]ボタンをクリックします。
3. 打刻編集欄にて、打刻種別、時刻、申請メッセージを入力し、[打刻申請]ボタンをクリックします。
承認者(管理者)がすること
※申請承認フロー設定に登録された管理者だけが可能な操作です。
1. 管理画面にログインし、画面左上の、対応が必要な処理 > 打刻申請 を開きます。
2. 打刻申請の詳細を表示し、[承認]または[棄却]ボタンを
クリックして処理します(詳しくは
こちら)。