設定によって、所定外時間の算出ルールは大きく変化します。
雇用区分設定や、
パターン設定によって変化する部分が大きいため、お客様ごとに確認が必要です。
また、「所定外」時間について理解するためには、
関連項目として、「所定」時間、「残業」時間についての理解が必要です。
所定時間
スケジュールパターン、またはシフトによって定められる労働時間となります。
「09:00～18:00（休憩1時間）」のようなスケジュールパターンを割り当てている場合
所定労働時間は、8時間となります。
スケジュールパターンの割り当てが行なわれていない場合は、
残業開始時間までが所定労働時間となります。
残業時間
残業時間の設定は、以下の画面にて行ないます。
設定「従業員」＞ 雇用区分設定 ＞ 対象区分の［編集］＞
日の時間外集計「残業開始時間」
「8時間0分」のようにご入力いただいた場合、仮に9時間の労働時間が発生すると
8時間までを「所定」、1時間を「残業」として計上します。
所定外時間
本システムでは、所定外労働時間を以下のように定義します。
1. 所定労働時間に該当しない。
2. かつ、残業時間に該当しない。
例）
「8時間0分」を超過した場合に残業となるよう設定されている従業員が、
「09:00～18:00（休憩1時間）」の8時間スケジュールで勤務する場合で、
実際の労働が10:00～20:00だった場合。
労働時間の集計は以下のようになります。
09:00～10:00 →不在のため1時間の「遅刻」時間
10:00～12:00 →2時間の「所定」時間
12:00～13:00 →1時間の「休憩」時間
13:00～18:00 →5時間の「所定」時間 ※18:00まではスケジュール内のため「所定」
18:00～19:00 →1時間の
「所定外」時間 ※スケジュール外かつ残業ではないため「所定外」
19:00～20:00 →1時間の「残業」時間 ※19:00で実労働時間が8時間となり、以降は「残業」
ご注意
以下の設定により、スケジュールパターンなどを設定していなくても
一定の労働時間を超過した場合に、所定外時間の計上が可能です。
設定「従業員」＞ 雇用区分設定 ＞ 対象区分の［編集］＞
日の時間外集計の［詳細］＞「所定外労働開始時間」
「7時間0分」のようにご入力いただいた場合、仮に8時間の労働時間が発生すると、
7時間までを「所定」、1時間を「所定外」として計上します。
