スケジュールを自動的に割り当てたい場合は、
自動スケジュール設定にて
各曜日のスケジュールを定めることができます。
ただし
自動スケジュール設定は、「所属」と「雇用区分」の組み合わせが設定の最小単位となります。
従業員毎に異なるスケジュールを登録したい場合は
「従業員別自動スケジュール機能」をご利用ください。
利用条件
ご利用には、サポートセンターでの内部設定が必要です。
サポートセンターへ、「
従業員別自動スケジュール機能」をご希望の旨をご連絡くださいませ。
※2023年6月14日以降に発行されたアカウントには、アカウント発行時から追加されています。
詳細
設定 ＞
従業員 ＞
従業員設定 を開きます。
対象者の、その他［Ξ］項目より、「従業員別自動スケジュール設定」をクリックします。
対象従業員の自動スケジュール登録画面が表示されます。
従業員別自動スケジュール機能は、1ヶ月を最大6週間に分け、
各週の各曜日の基本スケジュールを定めます。
週と曜日の考え方は下図のようになります。
祝日登録された日は、その週の「祝日」の箇所を参照します。
特に週によってスケジュールが変わらない場合は、まずは1週目だけを入力してから
［各週へ上書き］ボタンをクリックすると、2週目以降に同一のスケジュールがコピーされます。
従業員別自動スケジュールのエクスポート / インポート
全メニュー ＞
エクスポート / インポート
- データ出力（エクスポート）内［従業員別自動スケジュールデータ[CSV]］より、
従業員別自動スケジュール設定をエクスポートできます。
- データ入力（インポート）内［従業員別自動スケジュールデータ[CSV]］より、
従業員別自動スケジュール設定をインポートできます。
従業員別自動スケジュールの反映タイミング
自動スケジュール と
従業員別自動スケジュール が同時に設定されている場合は、
従業員別自動スケジュールが優先されます。
従業員別自動スケジュール設定の反映タイミングは、自動スケジュール設定と同じです。
設定 ＞
従業員 ＞
雇用区分設定 ＞［編集］＞ スケジュール「
自動スケジュールの適用日数」に、
1～62日の間の数字を入力した場合、その翌日から日数分先までの自動スケジュールが
システムによる定時処理（夜間）にて自動割当されます。
すでにスケジュールが割り当てられている日に上書きはされません。
また、自動スケジュールの適用日数を登録していない場合、
打刻を行ったタイミングで打刻日に対して基本スケジュールが割り当てられます。
