設定 ＞ スケジュール ＞ 休暇区分設定にて、
「休暇取得による休暇数の計算方法」を「減算」とした場合は、
休暇残数を管理することができます。

休暇残数の登録方法は3通りあります。それぞれの手順を以下に解説します。

1. 従業員ごとに登録する
2. 特定の日付で一括登録する
3. CSVインポートする

 
   



1. 従業員ごとに登録する

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この操作には、従業員設定に対する「閲覧・編集」権限が必要です。

1.　全メニュー ＞ スケジュール ＞ 休暇管理 ＞ 各従業員の［詳細］をクリックします。

2.　休暇詳細画面にて、休暇の名称が記載されているグレーのバーをクリックすると詳細が開きます。

3.　「付与日」、「付与日数」を入力して、［保存］をクリックしてください。
 

項目名	説明
付与日	実際の付与日に合わせます。
付与日数	付与日数を入力します。

 

   

2. 特定の日付で一括付登録する

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※この操作には、従業員設定に対する「閲覧・編集」権限が必要です。

1.　全メニュー ＞ スケジュール ＞ 休暇管理 を開きます。
2.　所属や雇用区分の他、「休暇区分」を1つ選択して［表示］をクリックします。
3.　［一覧編集］というボタンが表示されますのでクリックしてください。

4.　休暇付与日を変更し、もう一度［表示］ボタンをクリックします。
　　左上の「付与対象日は〇〇〇〇/〇〇/〇〇です。」の日付が、指定した付与日になっていることを
　　必ずご確認ください。

5.　次に、「付与増減日数」に数字を入力してください。
　　表示従業員すべてに同じ付与を行なう場合、
　　最上段に数字を入力した後［コピー］ボタンをクリックします。
　　すると、表示従業員すべてに同じ付与日数がコピーされます。

6.　［登録］ボタンをクリックすると完了します。



3. CSVインポートする

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※この操作には、すべての所属と雇用区分の
　従業員設定に対する「閲覧・編集」権限が必要です。

全メニュー ＞ エクスポート/インポート ＞
「従業員データ［CSV］」より休暇残数登録をインポートできます。


休暇残数登録用のレイアウトを準備する（初回のみ）

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初めて休暇残数登録をインポートする場合は、
こちらを参考に、従業員データ入力用レイアウトを作成してください。

休暇残数登録を行なう場合、「使用区分」では「更新のみ」を選び、
入力項目では、以下を選択してください。

• 従業員コード
• 休暇付与日
• ［休暇名］付与日数

また、必要に応じて、「備考」欄にレイアウトについての説明を記入します。

補足
「備考」に記入した内容は、従業員データレイアウト設定画面の「備考」欄とインポート画面の「備考」欄に表示されます。レイアウト編集やインポートの際、該当レイアウトの判別にご利用ください。

休暇残数登録データをインポートする

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1.　全メニュー ＞ エクスポート/インポート ＞ 「従業員データ［CSV］」を
　　クリックします。

2.　レイアウトを選択し、［入力用テンプレートのダウンロード］をクリックすると、
　　テンプレート（CSV形式）がダウンロードされます。

　　デスクトップ等に保存し、Excelやメモ帳等で開きます。
　　タイトル行（1行目）の通りに情報を入力し、CSV形式でファイルを保存してください。
　　※値の入力方法や、ファイル作成時のご注意点は、従業員データ入力画面上部の
　　「はじめにお読みください」をご一読ください。

 

入力項目が空の場合のデータの取扱い
例えば、入力したテンプレートで「［休暇］付与日数」が空白だった場合に、
同じ付与日で既に付与しているデータを、残すのか削除をするのか選択できます。

残す場合は、「 登録されている値そのまま残す」、
削除をする場合は、「登録されている値を削除する」を選択します。

テンプレートに空白が無ければ、この項目は影響ありません。

4.　インポートするCSVファイルを選択します。
　　従業員データ入力画面にて［ファイルを選択］ボタンをクリックし、
　　用意したCSVファイルを選択してください。

 

5.　［アップロード］ボタンをクリックすると、確認画面が表示されますので、
　　問題なければ［登録］ボタンをクリックしてください。インポートを開始します。