本システムにおける「勤怠項目」の名称とその定義は以下の通りです。
ご注意
ご利用環境によっては以下の項目が表示されない場合があります。表示するにはサポートセンターに「勤怠項目設定統一機能」の追加をご依頼ください(機能追加時の仕様変更点は
こちら)。
・深夜所定外時間
・休日所定外時間(法定休日所定外時間・法定外休日所定外時間)
・休日残業時間(法定休日残業時間・法定外休日残業時間)
・休日深夜所定外時間(法定休日深夜所定外時間・法定外休日深夜所定外時間)
・休日深夜残業時間(法定休日深夜残業時間・法定外休日深夜残業時間)
目次
時間集計
勤務時間は、「勤務日種別」と「雇用区分設定」、そして「スケジュール」と「打刻」によって定義されます。
1日に複数回出退勤を行っても、同日内であれば1日の集計として合算されます。
平日の労働時間
「勤務日種別」が「平日」の日に計上される労働時間です。
勤怠項目名 |
説明 |
所定時間 |
スケジュール(出退勤予定)で定められた労働時間です。 |
所定外時間
|
出退勤予定時刻を超過した勤務時間が計上されます。
ただし、残業開始時間を超過した分は「残業時間」へ、深夜勤務時間に発生した分は「深夜所定外時間」(または「深夜残業時間))へ、それぞれ計上され所定外時間からは除外されます。
※設定 > 従業員 > 雇用区分設定 > 「日の時間外集計」カテゴリ > 詳細項目「所定外労働開始時間」が入力されている場合は、1日においてこの時間を超過した勤務を計上します(出退勤予定による計上は行われなくなります)。 |
残業時間 |
- 設定 > 雇用区分設定 > 「日の時間外集計」カテゴリ > 「残業開始時間」
- 設定 > 雇用区分設定 > 「働き方」カテゴリ> 労働時間:変形労働時間制 >「変形労働設定」
上記にて設定された計上ルールによって、計算されます。
1日8hを超過した場合、月170hを超過した場合などの設定となります。
日単位、月単位/週単位の残業設定を同時に行なっている場合などは、すべての残業時間が集計されます。 |
深夜所定時間
(深夜労働時間) |
- 設定 > 雇用区分設定 > 「深夜労働」カテゴリ > 「深夜勤務時間」
上記にて設定された計上ルールによって、計算されます。22:00~翌5:00までなどの設定が一般的です。
※内部設定により「深夜労働時間」と表示される場合があります。 |
深夜所定外時間
(深夜労働時間) |
深夜の出退勤予定時刻を超過した勤務時間が計上されます。残業開始時間を超過した分は「深夜残業時間」へ計上されます。
※内部設定により「深夜労働時間」と表示される場合があります。
※設定 > 従業員 > 雇用区分設定 > 「深夜労働」カテゴリ > 詳細項目「深夜所定外労働時間割当種別」 > 「深夜所定時間にする」や「深夜残業時間にする」が設定されている場合は、深夜所定外は計上されなくなります。
|
深夜残業時間 |
「残業時間」「深夜勤務時間」両方の条件を同時に満たす労働時間が集計されます。
残業時間、深夜勤務時間とは重複しません。 |
割増残業時間
割増深夜残業時間
割増残業時間2
割増深夜残業時間2 |
- 設定 > 雇用区分設定 > 月の時間外集計カテゴリ > 「割増残業」
上記にて設定された計上ルールによって、計算されます。
※設定 > その他 > オプション > 「勤怠管理設定」カテゴリ > 「割増し残業集計機能」が、「1段階の割増し残業を使用する」、もしくは「2段階の割増し残業を使用する」に設定されている場合に表示されます。 |
変形労働
残業時間 |
- 設定 > 雇用区分設定 > 「働き方」カテゴリ > 「労働時間」:「変形労働時間制」
上記にて設定された計上ルールによって、計算されます。
日別に集計された残業(8h超過/日など)は含まれません。
※設定 > その他 > オプション > 「勤怠管理設定」カテゴリ > 「変形労働設定機能」が、「使用する」となっている場合に表示されます。 |
変形労働
深夜残業時間 |
- 設定 > 雇用区分設定 > 「働き方」カテゴリ > 「労働時間」:「変形労働時間制」
上記にて設定された計上ルールによって、計算されます。
深夜の定義は前述の通りです。
日別に集計された残業(8h超過/日など)は含まれません。
※設定 > その他 > オプション > 「勤怠管理設定」カテゴリ > 「変形労働設定機能」が、「使用する」となっている場合に表示されます。 |
休日の労働時間(法定休日+法定外休日)
「勤務日種別」が「法定休日」または「法定外休日」の日に計上される労働時間です。
法定休日と法定外休日の労働時間の合計です。勤務日種別以外の定義は平日と同一です。
勤怠項目名 |
説明 |
休日所定時間
|
勤務日種別にて「法定休日」または「法定外休日」を選択した日に発生した勤務時間です。
法定休日と法定外休日の勤務時間を合算します。 |
休日所定外時間
|
勤務日種別にて「法定休日」または「法定外休日」を選択した日に発生した所定外時間です。
法定休日と法定外休日の所定外時間を合算します。
※内部設定により「休日所定時間」と表示される場合があります。 |
休日深夜所定時間
|
勤務日種別にて「法定休日」または「法定外休日」を選択した日に発生した深夜時間です。法定休日と法定外休日の所定外時間を合算します。
深夜の定義は前述の通りです。
※内部設定により「休日深夜時間」と表示される場合があります。 |
休日深夜所定外時間 |
勤務日種別にて「法定休日」または「法定外休日」を選択した日に発生した深夜所定外時間です。法定休日と法定外休日の所定外時間を合算します。
深夜の定義は前述の通りです。
※内部設定により「休日深夜時間」と表示される場合があります。 |
休日残業時間 |
勤務日種別にて「法定休日」または「法定外休日」を選択した日に発生した残業時間です。
法定休日と法定外休日の残業時間を合算します。
残業の定義は前述の通りです。
※内部設定により項目の表示がない場合があります。 |
法定休日の労働時間
「勤務日種別」が「法定休日」の日に計上される労働時間です。勤務日種別以外の定義は平日と同一です。
勤怠項目名 |
説明 |
法定休日所定時間 |
勤務日種別にて「法定休日」を選択した日に発生した勤務時間です。データ出力にて確認可能です。 |
法定休日所定外時間
|
勤務日種別にて「法定休日」を選択した日に発生した所定外時間です。
※内部設定により「法定休日所定時間」と表示される場合があります。 |
法定休日深夜所定時間
|
勤務日種別にて「法定休日」を選択した日に発生した深夜勤務時間です。深夜の定義は前述の通りです。
※内部設定により「法定休日深夜時間」と表示される場合があります。 |
法定休日深夜所定外時間 |
勤務日種別にて「法定休日」を選択した日に発生した深夜所定外時間です。深夜の定義は前述の通りです。
※内部設定により「法定休日深夜時間」と表示される場合があります。 |
法定休日残業時間
|
勤務日種別にて「法定休日」を選択した日に発生した残業時間です。残業の定義は前述の通りです。
※内部設定により項目の表示がない場合があります。 |
法定休日深夜残業時間 |
勤務日種別にて「法定休日」を選択した日に発生した深夜残業時間です。深夜残業の定義は前述の通りです。
法定休日深夜時間・法定休日残業時間とは重複しません。
※内部設定により項目の表示がない場合があります。 |
法定外休日の労働時間
「勤務日種別」が「法定外休日」の日に計上される労働時間です。勤務日種別以外の定義は平日と同一です。
勤怠項目名 |
説明 |
法定外休日所定時間 |
勤務日種別にて「法定外休日」を選択した日に発生した勤務時間です。データ出力にて確認可能です。 |
法定外休日所定外時間 |
勤務日種別にて「法定外休日」を選択した日に発生した所定外時間です。
※内部設定により「法定外休日所定時間」と表示される場合があります。 |
法定外休日深夜所定時間 |
勤務日種別にて「法定外休日」を選択した日に発生した深夜勤務時間です。深夜の定義は前述の通りです。
※内部設定により「法定外休日深夜時間」と表示される場合があります。 |
法定外休日深夜所定外時間
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勤務日種別にて「法定外休日」を選択した日に発生した深夜所定外時間です。深夜の定義は前述の通りです。
タイムカード > オプション > □休日を法定・法定外休日で表示にチェックを入れることで確認可能です。
※内部設定により「法定外休日深夜時間」と表示される場合があります。 |
法定外休日残業時間
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勤務日種別にて「法定外休日」を選択した日に発生した残業時間です。残業の定義は前述の通りです。
※内部設定により項目の表示がない場合があります。 |
法定外休日深夜残業時間 |
勤務日種別にて「法定外休日」を選択した日に発生した深夜残業時間です。深夜残業の定義は前述の通りです。
法定外休日深夜時間・法定外休日残業時間とは重複しません。
※内部設定により項目の表示がない場合があります。 |
勤務日種別に関わらず集計される項目
勤怠項目名 |
説明 |
遅刻時間 |
出勤予定時刻と、実際の出勤打刻時刻の差異を集計します。 |
早退時間 |
退勤予定時刻と、実際の退勤打刻時刻の差異を集計します。 |
労働合計時間 |
勤務時間の合計を表示します。 |
休憩時間 |
打刻休憩または雇用区分やスケジュールの設定に従って休憩時間を集計し、労働時間から減算します。 |
在社時間 |
出勤打刻時刻から、退勤打刻時刻までの時間を集計します。
労働時間、休憩時間ともに在社時間に含まれます。 |
日数集計
出勤日数は、勤務時間の長短に関わらず1日と計上されます。
1日に複数回出退勤を行っても、同日内であれば1日の出勤として扱われます。
勤怠項目 |
説明 |
平日出勤日数 |
勤務日種別が「平日」となっている日に出勤した日数です。 |
休日出勤日数 |
勤務日種別が「法定休日」または「法定外休日」となっている日に出勤した日数です。
法定休日と法定外休日の出勤日数を合算します。 |
法定休日出勤日数 |
勤務日種別が「法定休日」となっている日に出勤した日数です。 |
法定外休日出勤日数 |
勤務日種別が「法定外休日」となっている日に出勤した日数です。 |
総出勤日数 |
出勤した日数の合計です。 |
遅刻回数 |
出勤打刻時刻が出勤予定時刻よりも遅かった回数を集計します(詳細はこちら)。 |
早退回数 |
退勤打刻時刻が退勤予定時刻よりも早かった回数を集計します(詳細はこちら)。 |
補足1:勤怠項目の表示 / 非表示設定方法
各管理者と従業員(共通)に対して、勤怠項目の表示 / 非表示をそれぞれ設定できます。
詳細は
こちらの記事をご参照ください。
補足2:複数の勤怠項目を合算または減算して表示する方法
カスタムデータ項目設定を利用すれば、複数の項目を合算または減算して、タイムカード上で1つの
集計項目として表示できます。詳細は
こちらの記事をご参照ください。
カスタムデータ項目例
カスタムデータ項目設定で作成できる集計項目の例です。
「残業合計時間」の作成
+ 残業時間
+ 深夜残業時間
「休日労働時間」の作成
+ 休日所定時間
+ 休日所定外時間
+ 休日残業時間
「休日深夜時間」の作成
+ 休日深夜所定時間
+ 休日深夜所定外時間
+ 休日深夜残業時間
関連記事:エクスポート時の出力項目一覧
各種データ出力時の項目の一覧は、以下の記事をご参照ください。