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  コンテンツID:1529
勤怠管理 > 管理画面 > 勤怠計算 > 勤怠計算について
 
各勤怠項目の定義はどのようになりますか?

本システムにおける「勤怠項目」の名称とその定義は以下の通りです。
 

ご注意
ご利用環境によっては以下の項目が表示されない場合があります。表示するにはサポートセンターに「勤怠項目設定統一機能」の追加をご依頼ください(機能追加時の仕様変更点はこちら)。
・深夜所定外時間
・休日所定外時間(法定休日所定外時間・法定外休日所定外時間)
・休日残業時間(法定休日残業時間・法定外休日残業時間)
・休日深夜所定外時間(法定休日深夜所定外時間・法定外休日深夜所定外時間)
・休日深夜残業時間(法定休日深夜残業時間・法定外休日深夜残業時間)


目次


 


時間集計


勤務時間は、「勤務日種別」と「雇用区分設定」、そして「スケジュール」と「打刻」によって定義されます。
1日に複数回出退勤を行っても、同日内であれば1日の集計として合算されます。

平日の労働時間

「勤務日種別」が「平日」の日に計上される労働時間です。
勤怠項目名 説明
所定時間 スケジュール(出退勤予定)で定められた労働時間です。
所定外時間
 
出退勤予定時刻を超過した勤務時間が計上されます。

ただし、残業開始時間を超過した分は「残業時間」へ、深夜勤務時間に発生した分は「深夜所定外時間」(または「深夜残業時間))へ、それぞれ計上され所定外時間からは除外されます。

※設定 > 従業員 > 雇用区分設定 > 「日の時間外集計」カテゴリ > 詳細項目「所定外労働開始時間」が入力されている場合は、1日においてこの時間を超過した勤務を計上します(出退勤予定による計上は行われなくなります)。
残業時間
  • 設定 > 雇用区分設定 > 「日の時間外集計」カテゴリ > 「残業開始時間」
  • 設定 > 雇用区分設定 > 「働き方」カテゴリ> 労働時間:変形労働時間制 >「変形労働設定」
上記にて設定された計上ルールによって、計算されます。
1日8hを超過した場合、月170hを超過した場合などの設定となります。
日単位、月単位/週単位の残業設定を同時に行なっている場合などは、すべての残業時間が集計されます。
深夜所定時間
(深夜労働時間)
  • 設定 > 雇用区分設定 > 「深夜労働」カテゴリ > 「深夜勤務時間」
上記にて設定された計上ルールによって、計算されます。22:00~翌5:00までなどの設定が一般的です。

※内部設定により「深夜労働時間」と表示される場合があります。
深夜所定外時間
(深夜労働時間)
深夜の出退勤予定時刻を超過した勤務時間が計上されます。残業開始時間を超過した分は「深夜残業時間」へ計上されます。

※内部設定により「深夜労働時間」と表示される場合があります。
※設定 > 従業員 > 雇用区分設定 > 「深夜労働」カテゴリ > 詳細項目「深夜所定外労働時間割当種別」 > 「深夜所定時間にする」や「深夜残業時間にする」が設定されている場合は、深夜所定外は計上されなくなります。
深夜残業時間 「残業時間」「深夜勤務時間」両方の条件を同時に満たす労働時間が集計されます。
残業時間、深夜勤務時間とは重複しません。
割増残業時間
割増深夜残業時間
割増残業時間2
割増深夜残業時間2
  • 設定 > 雇用区分設定 > 月の時間外集計カテゴリ > 「割増残業」
上記にて設定された計上ルールによって、計算されます。
※設定 > その他 > オプション > 「勤怠管理設定」カテゴリ > 「割増し残業集計機能」が、「1段階の割増し残業を使用する」、もしくは「2段階の割増し残業を使用する」に設定されている場合に表示されます。
変形労働
残業時間
  • 設定 > 雇用区分設定 > 「働き方」カテゴリ > 「労働時間」:「変形労働時間制」
上記にて設定された計上ルールによって、計算されます。
日別に集計された残業(8h超過/日など)は含まれません。
※設定 > その他 > オプション > 「勤怠管理設定」カテゴリ > 「変形労働設定機能」が、「使用する」となっている場合に表示されます。
変形労働
深夜残業時間
  • 設定 > 雇用区分設定 > 「働き方」カテゴリ > 「労働時間」:「変形労働時間制」
上記にて設定された計上ルールによって、計算されます。
深夜の定義は前述の通りです。
日別に集計された残業(8h超過/日など)は含まれません。
※設定 > その他 > オプション > 「勤怠管理設定」カテゴリ > 「変形労働設定機能」が、「使用する」となっている場合に表示されます。


休日の労働時間(法定休日+法定外休日)
「勤務日種別」が「法定休日」または「法定外休日」の日に計上される労働時間です。
法定休日と法定外休日の労働時間の合計です。勤務日種別以外の定義は平日と同一です。
 
勤怠項目名 説明
休日所定時間
勤務日種別にて「法定休日」または「法定外休日」を選択した日に発生した勤務時間です。
法定休日と法定外休日の勤務時間を合算します。

休日所定外時間
 
勤務日種別にて「法定休日」または「法定外休日」を選択した日に発生した所定外時間です。
法定休日と法定外休日の所定外時間を合算します。

※内部設定により「休日所定時間」と表示される場合があります。

休日深夜所定時間
 
勤務日種別にて「法定休日」または「法定外休日」を選択した日に発生した深夜時間です。法定休日と法定外休日の所定外時間を合算します。
深夜の定義は前述の通りです。

※内部設定により「休日深夜時間」と表示される場合があります。
休日深夜所定外時間 勤務日種別にて「法定休日」または「法定外休日」を選択した日に発生した深夜所定外時間です。法定休日と法定外休日の所定外時間を合算します。
深夜の定義は前述の通りです。

※内部設定により「休日深夜時間」と表示される場合があります。
休日残業時間 勤務日種別にて「法定休日」または「法定外休日」を選択した日に発生した残業時間です。
法定休日と法定外休日の残業時間を合算します。
残業の定義は前述の通りです。

※内部設定により項目の表示がない場合があります。

法定休日の労働時間
「勤務日種別」が「法定休日」の日に計上される労働時間です。勤務日種別以外の定義は平日と同一です。
 
勤怠項目名 説明
法定休日所定時間 勤務日種別にて「法定休日」を選択した日に発生した勤務時間です。データ出力にて確認可能です。

法定休日所定外時間
 
勤務日種別にて「法定休日」を選択した日に発生した所定外時間です。

※内部設定により「法定休日所定時間」と表示される場合があります。

法定休日深夜所定時間
 
勤務日種別にて「法定休日」を選択した日に発生した深夜勤務時間です。深夜の定義は前述の通りです。

※内部設定により「法定休日深夜時間」と表示される場合があります。
法定休日深夜所定外時間 勤務日種別にて「法定休日」を選択した日に発生した深夜所定外時間です。深夜の定義は前述の通りです。

※内部設定により「法定休日深夜時間」と表示される場合があります。

法定休日残業時間
 
勤務日種別にて「法定休日」を選択した日に発生した残業時間です。残業の定義は前述の通りです。

※内部設定により項目の表示がない場合があります。
法定休日深夜残業時間 勤務日種別にて「法定休日」を選択した日に発生した深夜残業時間です。深夜残業の定義は前述の通りです。
法定休日深夜時間・法定休日残業時間とは重複しません。

※内部設定により項目の表示がない場合があります。
 
法定外休日の労働時間
「勤務日種別」が「法定外休日」の日に計上される労働時間です。勤務日種別以外の定義は平日と同一です。
 
勤怠項目名 説明
法定外休日所定時間 勤務日種別にて「法定外休日」を選択した日に発生した勤務時間です。データ出力にて確認可能です。
法定外休日所定外時間 勤務日種別にて「法定外休日」を選択した日に発生した所定外時間です。

※内部設定により「法定外休日所定時間」と表示される場合があります。
法定外休日深夜所定時間 勤務日種別にて「法定外休日」を選択した日に発生した深夜勤務時間です。深夜の定義は前述の通りです。

※内部設定により「法定外休日深夜時間」と表示される場合があります。
法定外休日深夜所定外時間
勤務日種別にて「法定外休日」を選択した日に発生した深夜所定外時間です。深夜の定義は前述の通りです。
タイムカード > オプション > □休日を法定・法定外休日で表示にチェックを入れることで確認可能です。

※内部設定により「法定外休日深夜時間」と表示される場合があります。

法定外休日残業時間
 
勤務日種別にて「法定外休日」を選択した日に発生した残業時間です。残業の定義は前述の通りです。

※内部設定により項目の表示がない場合があります。
法定外休日深夜残業時間 勤務日種別にて「法定外休日」を選択した日に発生した深夜残業時間です。深夜残業の定義は前述の通りです。
法定外休日深夜時間・法定外休日残業時間とは重複しません。

※内部設定により項目の表示がない場合があります。

勤務日種別に関わらず集計される項目
 
勤怠項目名 説明
遅刻時間 出勤予定時刻と、実際の出勤打刻時刻の差異を集計します。
早退時間 退勤予定時刻と、実際の退勤打刻時刻の差異を集計します。
労働合計時間 勤務時間の合計を表示します。
休憩時間 打刻休憩または雇用区分やスケジュールの設定に従って休憩時間を集計し、労働時間から減算します。
在社時間 出勤打刻時刻から、退勤打刻時刻までの時間を集計します。
労働時間、休憩時間ともに在社時間に含まれます。


     

日数集計


出勤日数は、勤務時間の長短に関わらず1日と計上されます。
1日に複数回出退勤を行っても、同日内であれば1日の出勤として扱われます。
 

勤怠項目 説明
平日出勤日数 勤務日種別が「平日」となっている日に出勤した日数です。
休日出勤日数 勤務日種別が「法定休日」または「法定外休日」となっている日に出勤した日数です。
法定休日と法定外休日の出勤日数を合算します。
法定休日出勤日数 勤務日種別が「法定休日」となっている日に出勤した日数です。
法定外休日出勤日数 勤務日種別が「法定外休日」となっている日に出勤した日数です。
総出勤日数 出勤した日数の合計です。
遅刻回数 出勤打刻時刻が出勤予定時刻よりも遅かった回数を集計します(詳細はこちら)。
早退回数 退勤打刻時刻が退勤予定時刻よりも早かった回数を集計します(詳細はこちら)。


補足1:勤怠項目の表示 / 非表示設定方法


各管理者と従業員(共通)に対して、勤怠項目の表示 / 非表示をそれぞれ設定できます。
詳細はこちらの記事をご参照ください。


補足2:複数の勤怠項目を合算または減算して表示する方法
カスタムデータ項目設定を利用すれば、複数の項目を合算または減算して、タイムカード上で1つの
集計項目として表示できます。詳細はこちらの記事をご参照ください。

カスタムデータ項目例
カスタムデータ項目設定で作成できる集計項目の例です。

「残業合計時間」の作成
+ 残業時間
+ 深夜残業時間

「休日労働時間」の作成
+ 休日所定時間
+ 休日所定外時間
+ 休日残業時間

「休日深夜時間」の作成
+ 休日深夜所定時間
+ 休日深夜所定外時間
+ 休日深夜残業時間

関連記事:エクスポート時の出力項目一覧
各種データ出力時の項目の一覧は、以下の記事をご参照ください。
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